Концепция Activity-based working (ABW) подразумевает новый принцип работы персонала в офисах. В обычном офисном пространстве существуют постоянные рабочие места сотрудников в виде столов и конференц-зал для проведения совещаний и других мероприятий общего характера.
Такой подход не всегда эффективен с точки зрения производительности труда. В подобных офисах теряется рабочее время сотрудников из-за большого числа отвлекающих моментов, в первую очередь постоянного звукового фона. По многочисленным исследованиям потери составляют до 1,5 часов ежедневно.
Новый подход ABW – это работа на основе активности. Для осуществления своей деятельности сотрудник компании может выбрать любое удобное ему пространство. В этом случае его продуктивность будет максимальна даже при отсутствии индивидуального рабочего места.
Концепция ABW требует разделения офисного пространства на зоны высокой и средней концентрации. К первым относятся отдельные закрытые помещения с повышенной звукоизоляцией. В них удобно вести переговоры или осуществлять работу, требующую концентрации внимания. К зонам средней концентрации относятся пространства оpen space https://airportcity.spb.ru/office-rental/zeppelin-2/, помещения для коллективной работы и мозгового штурма, лаунж зоны или зоны комфорта с мягкой мебелью. Могут быть организованы сидящие или стоящие рабочие места. Предусматриваются телефонные зоны. Сотрудник, пришедший в офис, всегда может выбрать себе рабочую зону, максимально подходящую и комфортную ему на данный момент.
Вместе с тем при оптимизации офиса помимо акустики необходимо уделить внимание инженерным системам, освещению помещений, поддержанию в них оптимальной температуры, состоянию систем вентиляции и кондиционирования. Большое влияние на комфортность и производительность персонала оказывает дизайн офисного пространства. Желательно оформление каждой зоны в своем собственном стиле.
Особо важно - наличие и использование современных информационных технологий. При ABW все рабочие места являются беспроводными со стороны IT-обеспечения. Работа сотрудников осуществляется на ноутбуках. Необходимо предусмотреть гостевую беспроводную сеть. Использование новых технологий – это наличие софт-телефонов, интерактивных экранов и цифровых инструментов для совместной работы. Их внедрение требует определенных инвестиционных вложений.
Эксперты в области офисной недвижимости выделяют следующие преимущества концепции ABW:
- Наличие рабочих пространств для любой сферы деятельности с учетом необходимой акустики;
- Возможность работы в любое время в удобном сотруднику месте, при необходимости возможность работать самостоятельно;
- Широкие права и доверие стимулируют ответственность персонала;
- Формирование гибких и здоровых отношений сотрудников;
- Цифровая трансформация и отказ от бумажных документов за счет использования новых цифровых технологий, возможности неограниченного к ним доступа и подключения.
Психологи отмечают, что человеку, проживающему на работе значительную часть своей жизни, свойственно желать иметь собственный стол и даже кабинет. Но с приходом нового поколения офисных работников и развитием IT-технологий на первое место выходят гибкость и мобильность офисных пространств, возможность реализации себя в профессии.
Для исключения проблем сотрудников с поиском своих коллег, свободного рабочего места и его настройки работодатель должен учитывать специфику бизнеса и потребности персонала. Концепция ABW не является универсальной. На стадии ее внедрения не подразумевается экономия средств компании. Компания должна быть готова к изменениям, ориентироваться на эффективность результата работы всего коллектива и каждого отдельного сотрудника. Грамотное введение ABW - путь к повышению эффективности офиса.